OpenTrust

OFFRE D’EMPLOI : Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) – le 6 décembre 2011

L’Entreprise : KEYNECTIS, prestataire de services de confiance, propose une offre globale assurant la gestion des identités numériques et la sécurisation des échanges électroniques au profit des gouvernements, industriels, institutions financières et in fine au bénéfice des usagers à travers le monde.

Poste : La direction Administrative et Financière recherche un Gestionnaire Administration des ventes (H/F)
En étroite collaboration avec le Responsable financier, vous participez à l’organisation et l’évolution de la gestion administrative des commandes/contrats clients et fournisseurs associés à la réalisation de tous les projets en interaction avec les différents départements.
Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion de la facturation clients et des événements déclenchant les jalons de facturation avec le service projet (acomptes prévus contractuellement, PV de livraison ou de recette notamment)
• Administration des commandes clients : saisie dans Sage, suivi des commandes, préparation et suivi du planning de facturation, gestion du backlog, mise à jour prévisionnelle des commandes
• Suivi des commandes d’achats associées aux commandes clients et montée en compétence sur la mise en place des reportings associés à ces commandes
• Suivi des stocks de marchandises / logiciels
• Garantir un recouvrement client efficace en collaborant avec les différents départements (comptabilité, projet, commercial)
• Mise en place de process et reporting améliorant la facturation puis l’analyse des ventes (jusqu’au chiffre d’affaires)

Force de propositions, vous contribuez également à la mise en place de procédures et reporting en vue de faciliter la communication avec le service commercial.

Vous êtes de formation Bac +2 en commerce, gestion ou comptabilité.
Vous souhaitez apporter vos connaissances et vous investir dans une PME en forte croissance.
Vous maîtrisez impérativement les outils de bureautique (notamment Excel) et idéalement le logiciel SAGE.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé. Votre aisance dans la communication orale et écrite, votre dynamisme et votre curiosité sont vos atouts.

Idéalement, vous êtes disponible immédiatement.

Lieu : Pour ce contrat à durée indéterminée, le poste est situé à Issy-les-Moulineaux.

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse e-mail suivante :